인보이스 양식 (영문·한글 청구서)

최종 수정: 2026년 11월 2일 · 「부가가치세법」 원문 확인

인보이스란?

인보이스(Invoice)는 판 물건이나 해 준 일에 대해 얼마를, 언제까지, 어디로 보내 달라고 청구하는 문서예요. 국내에서는 보통 "청구서"라고 하고, 해외 거래처나 해외 플랫폼은 대부분 인보이스를 요구해요.

• 상업송장(Commercial Invoice): 실제 거래 대금을 청구하는 인보이스예요. 물건을 수출할 때는 통관 서류로도 쓰여요. 통관 서류 요건은 관세사나 관세청에 확인하세요.
• 견적송장(Proforma Invoice): 거래 전에 가격과 조건을 미리 알려 주는 견적용 인보이스예요. 국내의 견적서와 비슷해요.

인보이스에 꼭 들어가야 하는 것

• 인보이스 번호: 겹치지 않게 순서대로 (예: INV-2026-001, INV-2026-002)
• 발행일과 지급 기한: "Net 30"(발행일부터 30일 이내)처럼 정하기도 해요.
• 보내는 쪽과 받는 쪽: 상호, 주소, 이메일
• 항목별 내용: 무엇을, 몇 개, 단가, 금액
• 통화: 같은 "$"라도 미국 달러인지 다른 달러인지 헷갈리지 않게 USD처럼 코드로 적어요.
• 입금 정보: 해외 송금을 받으려면 은행 영문 이름, SWIFT 코드, 계좌번호, 영문 예금주가 필요해요.

세금은 어떻게 적나요?

경우	세율	근거
국내 거래처에 공급	부가세 10%	부가가치세법 제30조
물건을 수출	영세율 0%	부가가치세법 제21조
국외에서 용역을 제공	영세율 0%	부가가치세법 제22조
그 밖에 외화를 버는 공급 (대통령령으로 정한 경우)	영세율 0%	부가가치세법 제24조

• 영세율은 면세가 아니에요. 세율이 0%일 뿐 부가세 신고 대상이라, 과세 사업자라면 신고할 때 함께 적어야 해요.
• 해외 고객에게 국내에서 일해 주고 외화로 받는 경우처럼, 영세율이 되는지는 조건(시행령)에 따라 달라요. 처음이라면 세무서나 세무 대리인에게 확인하세요.
• 국내 과세 사업자끼리 거래하면 인보이스와 별도로 세금계산서를 발급해야 해요(부가가치세법 제32조). 인보이스는 세금계산서를 대신하지 못해요. 세금계산서 발급 가이드를 참고하세요.

자주 묻는 질문

사업자등록이 없어도 인보이스를 보낼 수 있나요?

인보이스 자체는 누구나 보낼 수 있어요. 다만 계속 일을 받아 돈을 번다면 사업자등록과 세금 신고가 필요할 수 있어요. 프리랜서 세금은 3.3% 계산기와 사업자등록 가이드를 참고하세요.

송금 수수료는 누가 내나요?

거래처와 정하기 나름이에요. 수수료 때문에 받는 금액이 줄어들 수 있으니 "송금 수수료는 송금인 부담"처럼 메모에 적어 두면 좋아요.

인보이스 번호를 잘못 매겼어요.

이미 보낸 인보이스의 번호는 바꾸지 말고, 고쳐야 하면 새 번호로 다시 발행한 뒤 앞의 것은 취소했다고 알리세요. 번호가 겹치면 회계 처리에서 혼란이 생겨요.

다른 양식

• 견적서 양식거래 전에 가격을 안내할 때
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