거래명세서 양식 (부가세 자동 계산)

최종 수정: 2026년 11월 2일 · 「부가가치세법」, 「민법」 원문 확인

거래명세서란?

물건이나 서비스를 언제, 무엇을, 얼마나, 얼마에 넘겼는지 적어 상대에게 확인받는 문서예요. 납품할 때 물건과 함께 주고, 받은 사람이 서명해서 한 부씩 나눠 가져요. 법으로 정해진 서식은 없어서 거래하는 사람끼리 편하게 정해 써요.

거래명세서에 꼭 들어가야 하는 것

• 공급자와 공급받는 자: 상호, 대표자, 사업자등록번호, 연락처
• 거래일: 물건이나 서비스를 넘겨준 날
• 품목별 내역: 품목, 규격, 수량, 단가, 금액
• 공급가액, 부가세, 합계: 부가세 별도인지 포함인지 분명하게
• 인수자 서명: 실제로 받았다는 확인

거래명세서와 세금계산서의 차이

	거래명세서	세금계산서
근거	법정 서식 없음 (거래 확인용)	부가가치세법 제32조
발급	필요할 때 자유롭게	과세 사업자가 공급할 때 발급 의무
세금 신고	부가세 신고 증빙으로 쓸 수 없어요	매입세액 공제의 증빙이 돼요

그래서 부가세 과세 사업자는 거래명세서를 줬더라도 세금계산서를 따로 발급해야 해요. 세금계산서에는 공급자와 공급받는 자의 등록번호, 공급가액과 부가세액, 작성일 등이 들어가야 해요(부가가치세법 제32조제1항). 자세한 방법은 세금계산서 발급 가이드를 참고하세요.

인수자 서명을 꼭 받아 두세요

• 나중에 "물건을 받은 적 없다", "수량이 달랐다"는 다툼이 생기면, 서명된 거래명세서가 가장 확실한 증거가 돼요.
• 상인이 판 상품값은 3년 동안 청구하지 않으면 소멸시효가 끝날 수 있어요(민법 제163조제6호). 서명받은 거래명세서를 적어도 그 기간 동안 보관하세요.
• 대금을 받지 못하면 내용증명으로 지급을 요청할 수 있어요.

부가세 계산 방법

부가가치세 세율은 10%예요(부가가치세법 제30조). "부가세 별도"를 고르면 공급가액의 10%를 더하고, "부가세 포함"을 고르면 합계에서 공급가액(합계 × 10/11)과 부가세를 나눠 보여 줘요. 계산 방식은 부가세 계산기와 같아요.

자주 묻는 질문

개인에게 팔 때도 거래명세서를 써야 하나요?

의무는 아니에요. 다만 금액이 크거나 나눠서 납품하면 품목과 수량을 확인받아 두는 게 좋아요.

거래명세서와 견적서는 어떻게 달라요?

견적서는 거래 전에 가격을 안내하는 문서이고, 거래명세서는 거래 후에 실제로 넘긴 내역을 확인하는 문서예요. 견적서 양식도 같은 방식으로 쓸 수 있어요.

한 달 치를 모아서 한 장으로 써도 되나요?

거래처와 합의하면 돼요. 이때는 품목 칸에 날짜를 함께 적어 두면(예: 11/3 의자) 나중에 확인하기 쉬워요.

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